8月12日夜間，三合村分公司接到呼和浩特市氣象局有關我市8月13日至14日大到暴雨的通知，分公司立即通過電話、微信等形式提前部署工作，要求各部門自查管理范圍內的在建工程、熱力站、建筑物等防范情況，特別是涉及在建管網的溝槽、井室等，務必要做到防范措施到位，確保安全。
8月13日上午，分公司經理張學文帶隊，首先對廠區(qū)檢維修現(xiàn)場進行了現(xiàn)場查看，要求施工現(xiàn)場用電措施規(guī)范，專人管理，嚴禁私拉亂布置線纜，另對各廠房的屋頂防水情況仔細摸排。之后重點對管網施工現(xiàn)場進行了全面檢查，其中在供熱綜合管網二標段施工現(xiàn)場，檢查組要求施工單位立即加強基坑支護、設立警示帶、嚴禁雨天作業(yè)、提前加高基坑周圍防止雨水積聚灌入，并安排專人做好巡查工作等。在元利巷更換補償器施工現(xiàn)場，檢查組要求施工單位立即按邊坡支護方案實施，增加安全標志、做好巡查工作等。
最后，檢查組對各運營所預防工作進行了指導，對于地下熱力站或位置較低有可能被雨水灌入的熱力站，已提前堆疊沙袋，有效疏通易積水位置，加強重點熱力站巡查工作，提前熟悉應急預案，確保有效應對。
此外，檢查組還認真檢查了防汛值班情況，要求各級值班人員、各級管理人員提高思想覺悟，保證24小時通訊暢通，在關鍵時期堅守崗位，做好應急準備工作。
